Âm thanh ánh sáng là những thiết bị không thể thiếu tại các chương trình tổ chức sự kiện. Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, nên lựa chọn đơn vị với quy trình cho thuê uy tín để sử dụng dịch vụ chất lượng hơn. Cùng Truyền thông và giải trí KAB Media tìm hiểu chi tiết hơn qua nội dung bài viết sau nhé!
Kinh nghiệm khi thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện
Thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ một chương trình sự kiện nào. Điều này sẽ góp phần rất lớn tạo nên nhiều cung bậc cảm xúc cho người tham dự. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện, bạn cần lưu ý những điều như sau.
Thuê âm thanh ánh sáng phù hợp tính chất sự kiện
Tính chất của sự kiện chính là nhân tố ảnh hưởng đến quyết định sử dụng chủng loại âm thanh, ánh sáng. Nếu nhu cầu của bạn thuê thiết bị, âm thanh cho chương trình sự kiện nhỏ thì hệ thống loa 2 loa hoặc 4 loa hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Ngược lại nếu bạn muốn thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện lớn và địa điểm tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, có biểu diễn văn nghệ thì hệ thống loa treo, ánh sáng công suất lớn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo.
=>> Xem thêm: Dịch vụ BOOKING KOL, INFLUENCER, BÁO CHÍ TRUYỀN HÌNH
Thuê âm thanh ánh sáng phù hợp địa điểm tổ chức
Bạn cần xác định sự kiện được tổ chức ngoài trời hay trong nhà. Chất lượng âm thanh, ánh sáng còn được phụ thuộc vào không gian tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời cần thuê thiết bị âm thanh có công suất lớn, có khả năng chịu được tác động của môi trường. Số lượng thiết bị cũng nhiều hơn so với sự kiện bên trong nhà.
Số lượng khách mời tham dự
Mỗi một quy mô, số lượng khách tham gia bạn có thể quyết định được số lượng, công suất cho các thiết bị âm thanh, ánh sáng. Bạn cần phải tính toán và cân đối số lượng khách mời và nhờ đơn vị cung cấp tự vấn thiết bị âm thanh sự kiện phù hợp, tiết kiệm chi phí.
Đối với sự kiện có số lượng ít khách mời, bạn có thể thuê thiết bị âm thanh thông thường. Ngược lại đối với số lượng khách mời lớn thì hệ thống treo với tầm phủ âm tối đa 200m chính là phương án tốt nhất.
Ngân sách dự trù
Sau khi đã xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến việc thuê âm thanh sự kiện, bạn sẽ dự trù được kinh phí phù hợp với hạng mục và tiết kiệm được ngân sách cho cả sự kiện.
Quy trình cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện ánh sáng uy tín tại Kabmedia360
Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện
Khi khách hàng liên hệ qua các cổng kết nối của đơn bị khi có nhu cầu thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện và được đơn vị tiếp nhận yêu cầu. Các yêu cầu thuê thiết bị cho những chương trình sự kiện quy mô nhỏ, lớn đều được tiếp nhận. Đơn vị sẽ yêu cầu quý khách hàng cung cấp những thông tin cơ bản có liên quan đến sự kiện như quy mô, thời gian,…
Bước 2: Tư vấn khách hàng
Đơn bị sẽ nhanh chóng tư vấn cho khách hàng những thông tin về cấu hình của thiết bị âm thanh để áp dụng cho từng quy mô sự kiện khác nhau. Tuy nhiên, để có thể đưa ra những tư vấn chính xác và phù hợp cho khách hàng thì đơn vị cần phải khảo sát trước khu vực tổ chức sự kiện, chương trình.
- Xây dựng các phương án chi tiết cấu hình cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện.
- Đưa ra các chi phí phát sinh và giải pháp đặc biệt (nếu có)
Bước 3: Ký kết hợp đồng cho thuê âm thanh, ánh sáng với khách hàng
Sau khi phương án cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện của khách hàng được thống nhất. Trước khi thực hiện những vấn đề được đề cập trong hợp đồng, đơn vị sẽ nhanh chóng tiến hành làm hợp đồng, ký kết. Bên cạnh đó, để có thể bảo vệ quyền lợi cho đôi bên, trước khi sự kiện được diễn ra, tất cả những vấn đề cần được được giải quyết sẽ căn cứ vào hợp đồng.
Bước 4: Thực hiện lắp đặt và setup
Nhằm đảm bảo đúng thời gian theo yêu cầu của khách hàng, đơn vị sẽ nhanh chóng tiến hành hỗ trợ lắp đặt, setup hệ thống âm thanh, ánh sáng. Thông thường chỉ mất khoảng 48h để chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng. Đối với các chương trình sự kiện gấp đơn vị hoàn toàn đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
Bước 5: Thực hiện tháo dỡ thiết bị và thanh toán
Đơn vị sẽ trực tiếp tháo dỡ cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện an toàn, nhanh gọn sau khi chương trình kết thúc. Sau đó, đơn vị tiến hành hoàn thiện các thủ tục thanh toán đúng với nội dung hợp đồng.
=>> Xem thêm: Phim doanh nghiệp ấn tượng tại Kab Media 360
Nội dung bài viết trên đã cập nhật đến bạn một số nội dung về quy trình cho thuê thiết bị âm thanh sự kiện uy tín tại Kabmedia360. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ ngay với Truyền thông và giải trí KAB Media để được giải đáp nhé!
Mọi thông tin vui lòng liên hệ KABMEDIA360 để được tư vấn miễn phí 24/7 và báo giá chi tiết:
- Hotline: 0971.350.360
- Địa chỉ: LK 6C – Làng Việt Kiều Châu Âu – Mỗ Lao – Hà Đông
- Website: kabmedia360.com
