Bên cạnh đó, trong suốt quá trình thực hiện sự kiện mà bạn cần phải đề xuất các phương án dự phòng. Đồng thời, giải quyết các sự cố trong quá trình tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an ninh trong thời gian chương trình chạy,…
Địa chỉ trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên thị trường
Nếu bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức một chương trình sự kiện nhằm quảng bá sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn chưa tìm được trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng trên thị trường. Còn chần chờ gì nữa hãy liên hệ ngay với Truyền thông và giải trí KAB Media – là trung tâm chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ được nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng.
Để có thể được tư vấn miễn phí về chương trình tổ chức sự kiện, quý khách có thể liên hệ qua thông tin sau, đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ Làng Việt Kiều Châu Âu, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline : 0971.350.360Trước đây tổ chức sự kiện vẫn còn là khái niệm còn mới mẻ tại Việt Nam. Tuy nhiên trong những năm gần đây, nhiều trung tâm tổ chức sự kiện được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức,… Hôm nay, Truyền thông và giải trí KAB Media sẽ giới thiệu đến bạn địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên thị trường. Cùng khám phá ngay nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là công việc tổ chức thực hiện các phần việc để một chương trình sự kiện được diễn ra thuận lợi từ khi nó bắt đầu lên ý tưởng cho đến kết thúc. Tổ chức sự kiện còn được đánh giá đây là các hoạt động trong lĩnh vực xã hội thương mại,… thông qua nhiều hình thức khác nhau như hội thảo, hội nghị,… với mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn nhiều người biết đến
Tại một số nước phát triển tổ chức sự kiện còn được xem là ngành, nghề đặc thù. Bởi họ đã có cả hệ thống lý quận về nghề nghiệp một cách tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Dựa vào đó, tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực khá rộng, cụ thể như: Business event, Corporate events,…
=>> Xem thêm: Dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện
Vai trò của sự kiện và tổ chức sự kiện
Vai trò của tổ chức sự kiện chính là tạo nên một chương trình với mục tiêu thu hút sự quan tâm và chú ý của truyền thông và đối tượng công chúng mục tiêu. Vì thế, chúng đóng vai trò quan trọng như một công cụ cho các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.
Thông thường, các doanh nghiệp, tổ chức tổ chức các chương trình sự kiện nhằm quảng bá sản phẩm/dịch vụ và thương hiệu của mình với mục đích tăng doanh số, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một sự kiện có kết quả thành công sẽ tạo được nhiều tác động truyền thông hiệu quả đến với những đối tượng tham gia vào nó. Ngược lại, khi chương trình sự kiện thất bại sẽ làm suy giảm giá trị cũng như hình ảnh thương hiệu đối với công chúng.
Quy trình tổ chức sự kiện
Thông thường quy trình diễn ra của một chương trình sự kiện tại trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng sẽ trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi một sự kiện khác nhau sẽ được thiết lập quy trình với mục đích và vai trò trong chiến lược chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù là loại hình tổ chức sự kiện nào cũng vậy, khi muốn đạt được kết quả thành công nhất đều phải tuân thủ theo quy trình và cách thức tổ chức nhất định.
Một quy trình chuẩn tại trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được bao gồm các giai đoạn, cụ thể như:
Giai đoạn trước khi sự kiện được diễn ra
- Tìm hiểu về thương hiệu/nhãn hiệu của chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp, khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện.
- Nghiên cứu những yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như chủ đề, mục tiêu sự kiện, ngân sách, nguồn nhân lực,…
- Hình thành chủ đề và tiến hành lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện.
- Chuẩn bị mọi thông tin liên quan đến sự kiện gồm địa điểm, thời gian, nguồn nhân lực, thiết bị cần thiết, ngân sách,…
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
Giai đoạn thực hiện sự kiện
Giai đoạn thực hiện này gồm nhiều bước khác nhau, cụ thể như:
- Thực hiện việc tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
- Điều hành các diễn biến chính của chương trình sự kiện
- Phục vụ ăn uống trong sự kiện
- Tổ chức thực hiện những nhiệm vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
- Xác định các đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện được hướng đến
Kết thúc sự kiện và những công việc cần phải giải quyết sẽ bao gồm:
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
- Quan hệ đối với các đối tác,nhà cung cấp, các đơn vị có liên quan đến dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.
- Quản trị tài chính trong chương trình tổ chức sự kiện
- Chăm sóc khách hàng.
Email: khang360media@gmail.com
Website: www.kabmedia360.com
=>> Xem thêm: Quảng cáo truyền hình là gì? Các loại quảng cáo truyền hình trên thị trường hiện nay
Nội dung bài viết trên đây đã tổng hợp những thông tin về địa chỉ trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên thị trường. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ ngay với Truyền thông và giải trí KAB Media để được tư vấn nhé!
Xem thêm: Quay phim sự kiện – Wikipedia tiếng Việt
