Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đang thu hút rất nhiều người quan tâm đặc biệt là các doanh nghiệp, công ty,… Để có thể tổ chức một sự kiện thành công, bạn cần phải tìm nơi chuyên cung cấp loại dịch vụ này. Hôm nay, Truyền thông và giải trí KAB Media sẽ giới thiệu đến bạn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp này. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Vai trò quan trọng của dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giá rẻ đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo sự thành công của sự kiện mà mỗi doanh nghiệp, công ty yêu cầu.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách tìm kiếm và lựa chọn các đối tác, nhà cung cấp với mức giá hợp lý, thích hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Đảm bảo sự thành công của sự kiện: Một khi đã sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện có kinh nghiệm. Việc đảm bảo sự thành công của sự kiện là một điều hoàn toàn xảy ra, Bởi họ có thể thiết kế, triển khai các kế hoạch chi tiết, xử lý các rủi ro và vấn đề phát sinh trong việc tổ chức sự kiện.
- Tạo sự ấn tượng đến khách hàng: Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, tinh tế sẽ để lại ấn tượng sâu đậm với khách hàng. Từ đó tăng cường uy tín và tạo niềm tin cho khách hàng.
- Tối ưu trải nghiệm khách hàng: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có khả năng tối ưu trải nghiệm của khách hàng. Từ việc thiết kế phòng trưng bày, trang trí cho đến cách bố trí chỗ ngồi và đồ ăn uống cho khách hàng.
- Tăng hiệu quả quảng cáo và tiếp thị: Doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp có thể tăng cường hiệu quả quảng cáo và tiếp thị cho doanh nghiệp. Từ đó giúp khách hàng nhận biết thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
=>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay.
Quy trình dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng
Đội ngũ nhân viên sẽ khai thác mọi thông tin có liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện được yêu cầu tư vấn bao gồm: mục đích tổ chức, thời gian, ngân sách yêu cầu và những mong muốn riêng của khách hàng. Từ đó, nhân viên sẽ đề xuất cho quý khách hàng về các phương án, giải pháp khác nhau và hợp lý để sự kiện được diễn ra tốt nhất với mức chi phí được tối ưu hiệu quả theo từng hạng mục.
Lên ý tưởng, kịch bản, báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện
Mỗi một chương trình sự kiện sẽ mang đến một thông điệp khác nhau, vì thế chủ đề của sự kiện cũng như triển khai ý tưởng thích hợp với văn hoá mỗi doanh nghiệp. Kịch bản chi tiết bao gồm các hoạt động, hạng mục diễn ra trong chương trình sự kiện được thực hiện theo thứ tự và ngày giờ cụ thể.
Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức sự kiện
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những điều quan trọng nhằm hỗ trợ trong việc lên phương án tổng quát về nơi diễn ra các hoạt động của sự kiện. Cần hiểu rõ đường đi lối vào, kích thước chuẩn để có thể thiết kế sân khấu hay background, in backdrop chuẩn nhất.
Tiếp theo của quy trình, nhân viên sẽ tư vấn về cách thức , quy trình tổ chức phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Sau đó chốt báo giá, ký hợp đồng để chuẩn bị cho công tác triển khai của sự kiện.
Chuẩn bị các hạng mục chính của sự kiện
Chuẩn bị nhận sự bao gồm: MC, ca sĩ, nhóm nhảy,…
Chuẩn bị các thiết bị âm thanh ánh sáng, ghi hình, thiết bị màn hình Led,…
Thiết kế sân khấu, backdrop, standee, poster,…
Truyền thông trên một mạng xã hội như Facebook, Instagram, Livestream,…
Bố trí nhân sự quay phim, chụp ảnh sự kiện,…
Chạy chương trình
Các công tác setup sân khấu, âm thanh – ánh sáng, chạy thử một số hạng mục cần thiết.
Phân công nhân sự vào từng vị trí và nhiệm vụ được giao.
Đảm bảo chương trình sự kiện được diễn ra theo đúng kịch bản đã được lên sẵn.
Kết thúc và đánh giá chương trình sự kiện
Sự kiện kết thúc là lúc đánh giá và báo cáo kết quả hoạt động, nghiệm thu chương trình sự kiện. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng sẽ đưa ra những lời nhận xét, đánh giá về dịch vụ sự kiện.
Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm nơi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhưng vẫn còn băn khoăn và chưa tìm được nơi chất lượng. Còn chần chờ gì nữa hãy đến ngay với Truyền thông và giải trí KAB Media – là đơn vị được đánh giá cao về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên hùng hậu.
Để có thể trải nghiệm và được tư vấn dịch vụ sự kiện miễn phí, bạn có thể liên hệ qua thông tin sau.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Làng Việt Kiều Châu Âu, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Hotline : 0971.350.360
Email: khang360media@gmail.com
Website: www.kabmedia360.com
=>> Xem thêm: Báo giá trọn gói quay phim quảng cáo thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp
Trên đây là những thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay. Nếu bạn có thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ này hãy liên hệ ngay với Truyền thông và giải trí KAB Media để được hỗ trợ nhé!
Xem thêm: Quay phim sự kiện – Wikipedia tiếng Việt
